4月26日，继华海药业来访后，浙江永强集团股份有限公司又迎来了杰克缝纫机、星星冷链、长鹰信质等一拨从椒江赶来的企业，向该公司学习出口退（免）税单证电子化备案经验。

从今年1月起，永强集团正式实施“无纸化”备案，成为全省首个试点出口退（免）税单证备案电子化的自营出口企业。

“为了防止骗税等情况发生，多年前国家税务总局出台了备案规定，要求企业在申报出口退（免）税后15天内，将相关单证进行纸质备案，并要求留有5年保存期。”台州市税务局进出口科副科长李哲说，保留纸质备案的规定，沿用至今。

据了解，台州有自营出口权且正常申报出口退（免）税的企业共5911家，一直都按规定进行纸质备案。

“每月申报出口退（免）税后15日内，我们要把已电子化的单证重新打印成纸质，一些纸质的单证则要复印，然后进行归类、排序、装订，接着每张纸都要加盖公章、核对章和经办人签字，最后送资料室保存。”永强集团财务中心经理冯婉仙说，纸质备案工作量极大。仅去年一年，集团就有1.7万票出口发票，备案资料整整500本，共计17万余张A4纸。

获悉企业这一痛点后，去年下半年，台州市税务部门在省税务局指导下，成立工作小组，对永强集团“无纸化”备案的可行性展开专题调研，并确认了该集团使用的“OMS海外营销管理系统平台”具备电子化备案功能，决定开展试点。

“升级后的管理系统会根据订单进程，实时自动抓取每个出口订单的开票信息、海关报关单、销售合同、放行通知单、提货单、运费发票等6套单据，自动归档，形成完整的电子化备案资料。”永强集团信息部经理杨勤锋说。

据了解，电子化备案后，企业负担明显减轻：原需安排五六十平方米房间用于专门存放纸质备案资料，如今不需要了；备案人员从4个人减少到仅1个兼职人员；一年可减少17万张A4纸的纸质资料。

“原来需要翻看企业提供的纸质资料，现在税务部门可随时一键核查企业备案情况，大大提高了核查效率，且对企业起到了规范性约束作用，增强了企业的税收遵从度。”临海市税务局税源管理股工作人员陈加坚说。

“这是台州推进数字化改革、优化外贸出口税收营商环境的创新性举措，今年我们将在试点基础上，选取更多出口企业稳步推广，形成电子化备案管理制度和规范。”台州市税务局党委书记、局长康忠立说。